PRIVACYVERKLARING

Identificatie

Toltecah Recruitment is een activiteit van Toltecah BV, gevestigd aan de Kopenhagenstraat 10 bus 403, 9000 Gent, België en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: https://toltecah-recruitment.be

Adres: Kopenhagenstraat 10 bus 403, 9000 Gent, België

Tel.: +32475781699

Herman Heymans is de Functionaris Gegevensbescherming van Toltecah. Hij is te bereiken via info@toltecah-recruitment.be .

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Toltecah verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten als klant of als kandidaat en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres (enkel via het invullen van het contactformulier op de website)
CV gegevens, die ons spontaan worden verstrekt in het kader van een sollicitatie
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld via de contactpagina op de website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Locatiegegevens

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@toltecah-recruitment.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:

Toltecah verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van jouw betaling (enkel voor opdrachtgevers)
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Om je sollicitatie te kunnen behartigen
Om diensten bij je af te leveren
Toltecah verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte, facturen...

Geautomatiseerde besluitvorming:

Toltecah neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Toltecah) tussen zit.

Toltecah gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint
Evernote
Yuki: on-line boekhouding (bevat enkel gegevens van klanten, niet van kandidaten)
Linkedin
Skype, Teams...
Toltecah gebruikt enkel systemen die eigendom zijn van het bedrijf en uitsluitend gebruikt worden door de zaakvoerders

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:

Toltecah bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Personalia (bedrijfsnaam, naam, adres, tel.nrs, email adres): in het geval van klanten worden deze gegevens bewaard zolang de klantrelatie actief is. In het geval van kandidaten worden deze gegevens bewaard zolang de sollicitatie procedure loopt.
CV’s: deze worden bewaard zolang de sollicitatie procedure loopt of zolang de kandidaat wenst dat Toltecah hem/haar jobaanbiedingen voorstelt.

Delen van persoonsgegevens met derden:

Toltecah verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Toltecah blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:

Toltecah gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Toltecah en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@toltecah.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort) en paspoortnummer zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Toltecah wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be .

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:

Toltecah neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@toltecah-recruitment.be .